8月6日，档案馆召开暑期工作部署会，会议由馆长祖丽莉主持，馆领导及科室负责人参会。会议传达了学校暑期工作会议精神、总结了上半年工作成效、明确了下半年工作目标举措。

首先，祖丽莉馆长传达学校2035发展目标和“十年行动计划”的重要意义和核心要求，强调档案工作必须深度融入学校整体发展战略，以数字化创新为驱动，发挥基础支撑和服务保障作用。她要求全馆人员提高政治站位，深刻理解档案工作在学校发展中的基础性、支撑性、保障性作用，以务实的工作作风推动档案工作提档升级，为学校2035发展目标的实现贡献档案力量。

随后，会议对上半年的档案工作进行了全面总结。各科室汇报了上半年工作的进展和成果，特别是在档案数字化、服务优化和制度建设等方面取得的成效，同时也明确了下半年工作的重点。大家一致认为，在深化档案数字化转型方面，要加快推进存量档案的数字化进程，并持续优化电子档案管理系统；在提升档案服务质效方面，将积极拓展档案利用渠道，强化档案工作对教学科研、组织人事等工作的支撑作用。此外，还将加强档案队伍建设，通过开展业务培训等方式，不断提升专业化水平。

最后，与会同志就工信部系统档案资源共享利用研究专项课题、校史馆文化育人阵地建设等重点工作进行讨论，达成共识并明确实施路径。此次会议统一思想、明晰方向，为后续档案工作奠定了坚实的基础。