根据《中华人民共和国政府采购法》、《南京航空航天大学货物和服务采购实施细则》等有关规定，南京航空航天大学档案馆就“基建图纸数字化加工”项目进行公开采购，欢迎符合条件的供应商前来报名。

一、项目概述

1、项目名称：基建图纸数字化加工

2、采购方式：内部评标

3、预算金额：本项目为固定单价，其中图纸扫描不超过8.5元/页，目录著录与挂接不超过0.5元/条。

4、采购需求：

4.1加工数量

4.2加工要求

4.2.1文字材料扫描分辨率应不小于300dpi，以图像清晰度为原则，可提高分辨率；图纸材料扫描分辨率不小于600 dpi；原文老化较为模糊的可适当调高分辨率。采用24位真彩色模式进行扫描。

4.2.2纸质档案数字图像保存和利用格式统一为JPEG通用格式，最终形成PDF文件挂接至档案管理系统。

4.2.3数字化文件的文件名应与档案实体的档号保持一致。用档案实体中的档号命名PDF、JPG文档。如实体档案的档号为：2010-D-0108-0015，其数字化文件名可命名为：2010-D-0108-0015.PDF。

4.2.4供应商须严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，所有工作人员上岗前必须签订保密责任书。

4.2.5扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的设备带进工作场所进行操作。

5.验收标准：

5.1以抽检的方式检查所有数据，包括目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量。抽检的比率不得低于本项目加工总量的30%。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。抽检部分的合格率大于等于95%时，予以验收“通过”。合格率＝抽检合格的总页（条）数/抽检案卷总页（条）数×100%。

5.2其他质检内容符合下列范围，标记合格，否则不合格。

档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰；

扫描图像：漏扫率≤0.2‰；

图像质量：图像质量情况完好率99%；

图像格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰；

著录：以件为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰；

条目与图像挂接：挂接正确率100%；

档案原始材料：100%不缺失。

6、合同履约期限：合同签订后6个月内完成，并通过验收合格。

二、申请人资格要求

 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

 2、截止时间前,未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，被列入但有效期已过的除外。

3.本项目不接受联合体参加。

 三、响应文件提交

1、提交要求：纸质正本一份，副本四份并密封。

2、提交截止时间：2023年12月7日17:00，以快递收讫时间为准。

3、快递邮寄地址：江苏省南京市御道街29号南京航空航天大学档案馆黄老师，电话025-84892453。

四、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

五、对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人信息

名称：南京航空航天大学档案馆

地址：江苏省南京市御道街29号

采购项目联系人：黄老师

采购项目联系方式：025-84892453

                       南京航空航天大学档案馆

                          2023年12月5日