❖  学校各个时期校领导及知名教授在校期间使用过的有代表性的实物、教具、论著、文章、信函等。

❖  各个时期学校各部门制发的各类文件、印刷品的样本，制订的实习大纲、实验指导书、考卷和教材、编写的教案手稿等（已归档的文件除外）；使用过的印章、校标、纪念章。

❖  学校师生员工在校期间或参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比）形成的文件（含聘书、奖状、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片等。

❖  学校师生员工在校期间使用过的校徽、学生证、借书证、毕业文凭等。

❖  学校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。

❖  学校和院、系组织的大型庆典活动收到的祝贺函电及礼品等。

❖  各个时期国家机关领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、记录、录音带、录像带、题词或报导材料等。

❖  反映或记载我校校友的重要成就、事迹或对当时社会产生过重大影响的事迹材料，如照片、实物、录音带、录像带、书报刊物等。

❖  2000届之前毕业生合影照片、纪念册等。

❖  学校各个时期出版的各类刊物、印刷品。

❖  其它以上未详细列及的有收藏价值的校史资料和实物。

      校史实物资料请配以详细的文字说明。凡征集到的实物资料，按照学校《实物档案管理办法》进行管理并编制档案目录；用于校史馆或其他展览展出的实物，均注明提供者的姓名和相关信息。

1.捐赠。对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校的，学校将为捐赠者颁发证书以示纪念，捐赠具有重要收藏价值资料或实物，将举办捐赠仪式。

2.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人。

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