南京航空航天大学档案馆AB岗工作制度
时间:2022-06-02 浏览量:618
第一条 为进一步提高档案馆工作效率,有效履行岗位职责,增进服务质量,培养一岗多能工作人员,特制定AB岗工作制度。该制度适用于档案馆全体工作人员。
第二条 AB岗工作制的含义。
AB岗工作制度,是指档案馆每一岗位分为A岗和B岗,A岗是该岗位第一责任人,B岗作为A岗的配角,是该岗位第二责任人,在A岗因公出差、休假、病假或是其它原因短期不能在位履行工作职责时,或遇有急事或重要工作时,协助或配合A岗做好工作,在业务上实现相互补位,以保证工作连续性的一项工作制度。
第三条AB岗的设置
1、各岗位现责任人一律定为该岗位的A岗责任人,B岗的责任人在本馆其他岗位人员中确定。
2、各岗位负责人应按照该岗位职责,根据工作实际和人员状况,分别一一对应地界定每个岗位的AB岗位人员名单,其内容包括岗位(职责)名称、A岗责任人、B岗责任人。既定的A、B岗因工作需要进行调整的,须经领导批准。
第四条 AB岗责任人的工作职责
1、A岗责任人应为B岗承担人学习A岗工作业务提供条件,介绍A岗档案馆藏 、业务流程等,使B岗承担人了解A岗的工作。
2、A岗责任人离岗前,必须与B岗责任人做好业务交接工作,确保岗位不脱人。B岗责任人应认真学习相关业务知识和技能,熟悉A岗承办事项的原则规定,切实履行所替代岗位的职责。
3、在A岗责任人离岗期间,B岗责任人除做好本职位工作外,还应承担A岗相关工作。对A岗事务能当场办理的要当场办理,不能当场办理的要说明原因,做好记录,并及时与A岗沟通。对急办事项,请示领导同意后方可办理。B岗责任人替补上岗期间,享有A岗责任人的职责权利。
4、A岗责任人返岗后,B岗责任人应告知A岗责任人离岗期间处理工作的有关情况,并将有关文件材料移交A岗责任人。
5、A岗责任人和B岗责任人同时离岗期间,由领导或指派其他人员做好相应事务的落实工作。
第五条 AB岗工作制的管理与监督
1、要严格实施AB岗工作制度,AB岗工作人员要加强协调和配合,不得互相推诿,影响办事效率。
2、A岗责任人离开岗位,未交代B岗责任人代行承办业务,造成工作缺位并引起不良后果的,由A岗责任人承担相应责任。B岗责任人在代行A岗工作期间,不履行或不能正确履行相关职责,造成不良后果,将按照有关规定予以相应处罚。
3、无特殊情况,服务对象找不到岗位责任人,发生投诉,按脱岗处理。对出现脱岗缺位和A、B岗责任人失职的,按照有关规定追究相关责任人责任。