第一章  总  则

第一条  为进一步完善档案馆领导体制和工作机制，充分发挥档案馆领导班子的作用，提高档案馆决策制度化、规范化、民主化、科学化水平，结合档案馆实际，制定本规则。

第二条  坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，自觉做到“两个维护”，牢固树立“四个意识”，履行政治责任，围绕推动学校改革发展创优，紧密联系档案、校史业务实际，把握好讨论决定重要事项中的政治原则、政治立场、政治方向，把好政治关。

第三条  遵循民主集中制原则，坚持“三重一大”决策事项前置程序和要求，实行党政集体领导、分工合作、协调运行、共同负责的工作机制，通过馆务会议集体讨论和决定本单位重要事项，确保议事内容科学有效，议事程序严密规范。

第二章  组成人员及列席人员

第四条  馆务会议组成人员为为馆长、副馆长、科长等相关人员，其他有必要参会人员列席会议。具体参会人员可根据会议议题内容调整，列席会议人员可以发表意见，但是没有表决权。馆务会设秘书一名，负责馆务会的组织、会议记录等工作。

第三章  议题确定程序

第五条  馆务会研究的有关议题，相关人员提前做好准备，科室负责人会前向馆长汇报，馆长根据实际决定是否纳入会议议题，也可在一定范围内沟通酝酿。议题确定后原则上不得在会议期间临时增加议题。

第四章  议事范围

第六条  按照“三重一大”决策事项要求，馆务会议议事范围包括下列重要事项：

（一）学习贯彻党的理论、路线、方针、政策，贯彻执行学校党委、行政的决议、决定和工作部署，研究制定工作方案并讨论解决在贯彻执行中遇到的突出问题。

（二）落实党风廉政建设、思想政治工作、意识形态、安全稳定、保密等工作中的重要问题、重大举措和重要事项。

（三）馆内战略规划、重大改革方案及档案馆管理和运行的规章制度。

（四）馆内人才培养、人才队伍建设、档案服务、办公效率提高等工作方面的实施方案和重要举措。

（五）讨论决定馆内设机构设置、调整及其负责人的任免，确定馆门分工，落实责任机制。

（六）馆内各类人员的岗位聘任、岗位考核、考勤管理等人事工作中的重要问题。

（七）馆年度工作计划和工作总结，阶段性重要工作和活动的安排。

（八）馆年度财务预算及调整,专项经费使用计划调整, 10万元以上维修改造、购置项目的立项,预算以及1万元以上的资金支付。

（九）向学校请示、报告的有关重要问题。

（十）其他需要馆务会议集体决定的重要事项。

第五章  议事规则

第七条  馆务会议实行例会制度，定期召开，原则上每月至少召开1次。特殊情况下由馆长决定是否临时召开会议。

第八条  馆务会由馆长主持。

第九条  召开会议有关规定：

（一）馆务会议实行一题一议。会议议题均须会议组成人员充分讨论，按照民主集中制的原则集体研究决定。会议组成人员应认真研究会议相关材料，准备提供会议讨论的意见和建议。会上要充分发表意见，明确表态是否同意、或者缓议、保留意见。馆长应当最后发表意见，根据集体研究意见进行总结并形成决定。

（二）馆务会必须有半数以上组成人员到会方能召开；讨论决定表决事项时，应有三分之二以上组成人员到会方能召开。表决事项时，以超过应到会组成人员的半数同意为通过。

（三）对重要问题意见分歧较大或发现有重大情况需要调查研究的，应缓议待重新调查研究后重新提报会议研究。

第十条  会务工作规定：

（一）会议的通知、组织、记录等会务工作由馆务会秘书负责。

（二）除临时召集的会议外，馆务会秘书提前1天通知参会人员。

（三）各科室提出的会议议题，经馆长同意纳入会议议题后，提议科室应提前将相关资料送馆务会秘书，秘书汇总后送会议组成人员参阅。

（四）会议原始记录应包含议决事项、参与人员及其意见、结论等内容，存档备查。会后根据情况形成会议纪要，由档案馆负责人审定。会议纪要撰写应清晰全面，体现议决事项及议决内容。

（四）会议作出的决定、决议，由馆务会秘书向因故未参加会议的人员通报情况。

（五）除涉密内容以外，会议纪要须通过适当方式在馆内公布和通报，接受民主监督。

第十一条  参加会议人员应自觉维护馆务会议的严肃性和权威性，按时参会。确因病、因事或其他特殊原因无法到会的，应提前向馆长请假。

第十二条  建立馆务会决策回避制度。如涉及本人利益或亲属利害关系，或其他可能影响公正决策的情形，参与决策人员和列席人员应当回避。

第十三条  参会人员要遵守保密纪律，对馆务会议讨论的情况，在形成决议并正式执行之前，不得以任何形式对外泄露。

第十四条  对会议决定的事项如需变更、调整，应根据决策程序召开馆务会议进行复议。

第十五条  需要馆务会议讨论决定、但因特殊情况应紧急处理、作出决定的事项，馆内主要负责人应在事后向馆务会议报告。

第十六条  馆务会议定事项或形成的决定、决议，全体会议组成人员要根据分工认真执行，并督促有关人员贯彻落实，帮助解决执行中出现的有关问题。参与决策人员对集体决策有不同意见，可以保留意见，也可以向上级报告，但在行动上必须执行，并以会议的决定对外表态。

第六章  附  则

第十七条  本议事规则自公布之日起实施。