根据学校《关于做好2021届本科生毕业教育与离校工作的通知》要求，档案馆负责提供有关归档材料的标准和要求，做好相关资料留档工作。有关要求如下：

1.归档最高成绩单、原始成绩单。送交材料时需按要求填写备考表；

2.成绩单：学生原始总名单，一式两份，按学号顺序排列，如有学籍变动的学生，需备注清楚变动时间、原因。（如转学、转专业、留级、退学、出国、改名等）；

3.退学、转学、出国的学生也需要送交成绩单；

4.成绩单字迹须清楚、不模糊，书面干净整洁、无破损；

5.成绩单需盖制表章、审核章、学籍管理专用章、以下空白章，必须齐全、完整、清晰；

6.成绩单归档时间为学生毕业后三个月内。归档时，须同时提交本科毕业生档案材料移交清单表。

7.学生学位照片需上传至离校系统。

                                                                档案馆

                                                                                                         2021年6月