各单位：

高校年鉴是按年度全面、翔实、客观地记载、汇集学校教育事业改革发展情况的资料性文献和校情工具书，有利于为科学决策提供依据和借鉴，为工作运行提供综合信息，为广大师生和社会各界了解、宣传、研究学校提供基本情资，助力“双一流”建设。经校党委研究决定，今年启动《南京航空航天大学年鉴》（以下简称《南航年鉴》）编纂工作。现就有关事项通知如下：

一、指导思想

以学校第十六次党代会精神为指导，以年度工作目标和工作重点为主线，全面、客观、系统地记述学校人才培养、科学研究、社会服务、文化建设等各方面基本情况和发展变化，反映学校办学成就和办学经验，充分发挥年鉴“存史、资政、育人”作用，助力学校“双一流”建设。

二、编纂原则

1.党委领导。坚持在学校党委的正确领导下，实行《南航年鉴》编辑委员会主编，年鉴编辑室具体负责的工作方式，确保《南航年鉴》作为学校综合性年鉴的权威性。

2.实事求是。坚持年鉴资料全面、客观、系统地反映学校各单位基本情况和大事要事，确保信息翔实可靠，统计数据真实准确，经得住历史检验。

3.提升效能。坚持各单位供稿与年鉴编辑室组稿相结合的工作方式，高度负责、密切配合、确保质量，切实提升年鉴服务事业发展的效能。

4.严格审稿。坚持编委会联合审稿制度。严把稿件政治关和保密关，杜绝政治性差错，防止失泄密事件发生；严把稿件内容质量关，确保稿件内容记述全面准确，无重大缺漏事项。

三、工作内容与实施步骤

本次年鉴编纂工作共包含两个阶段：

第一阶段——编纂《南航年鉴（2018卷）》《南航年鉴（2019卷）》，具体实施步骤如下：

1.启动阶段（2020年10月30日前）。印发工作《通知》，部署编纂任务。各单位根据工作实际审校完善并确定年鉴提纲中各自负责部分（详见附件3），并于10月28日前报送年鉴编辑室（党政办）。年鉴编辑室于10月30日前将编委会审定后的年鉴提纲反馈至各单位。

2.撰稿阶段（2020年12月15日前）。各单位根据年鉴提纲的栏目设置和任务分工，完成本单位年鉴稿件资料的整理与撰写，整理相关图表资料，由撰稿人、审稿负责人签字并加盖单位公章后，于12月15日前报送年鉴编辑室（档案馆）。

3.总纂阶段（2020年12月30日前）。年鉴编辑室对各单位报送的年鉴稿件进行初审、编辑、校改、反馈、统编，甄选随文图片，完成总纂初稿。

4.出样阶段（2021年1月10日前）。年鉴编辑室主任牵头进行两次审稿，重点是拾遗补缺，修改条目标题，以及调整条目位置等。编辑室据此再次修改、反馈、核实、统稿，形成年鉴印刷全稿清样。

5.审定阶段（2021年1月15日前）。年鉴编辑室将全稿清样提交编委会审阅。编辑室据此修改、反馈、核实、统稿，并交各单位审核签字确认，形成年鉴定稿。

6.印发阶段（2021年寒假开学前后）。年鉴编辑室将定稿正式付印，并分发校内外有关单位或个人，同时做好后期新闻宣传工作。

第二阶段——补充编纂《南航年鉴（2015卷、2016卷、2017卷）》。该系列仍为逐年编纂，但主要概述期间学校“双一流”建设和“十三五”规划实施以来取得的办学成就与办学经验，与《南航年鉴（2018卷）》《南航年鉴（2019卷）》等共同形成学校近5年来办学治校情况的整体图景。总体工作进度安排如下：

1.启动阶段（2020年10月30日前）。与《南航年鉴》（2018卷、2019卷）编纂工作同步启动。各单位根据工作实际审校完善并确定年鉴提纲中各自负责部分（详见附件4），并于10月28日前报送年鉴编辑室（党政办）。年鉴编辑室于10月30日前将编委会审定后的年鉴提纲反馈至各单位。

2.组织实施阶段（2021年5月30日前）。其间，各单位参照《南航年鉴》（2018卷、2019卷）具体实施步骤，根据实际进行灵活安排，并于2021年5月30日前将由撰稿人、审稿负责人签字并加盖单位公章后的年鉴稿件报送年鉴编辑室（档案馆）。

3.编审印发阶段（2021年7月30日前）。由年鉴编辑室和编委会完成总纂、出样、审定、印发等各项工作。

四、组织领导

成立《南航年鉴》编纂委员会（以下简称“编委会”）。

主  任：郑永安  单忠德

副主任：陶  勇  吴启晖  刘宇雷

成  员：各单位主要负责人、校内有关专家学者等

编委会主要负责组织领导年鉴编纂工作的开展，研究决定年鉴编纂工作中的重大事宜；审核年鉴实施方案和年鉴终稿内容；协调处理有关疑难问题。

编委会下设编辑室，挂靠党政办公室。编辑室主任由党政办公室主要负责人兼任，副主任由档案馆主要负责人兼任。党政办主要负责年鉴编纂的整体方案策划、制定工作规程、联系出版社等并牵头组织实施；档案馆主要负责年鉴的日常工作，包括资料收集、文字编纂、审核校对、印刷发放及开展编纂培训等有关工作。

校内各单位主要负责人为本单位年鉴稿件第一责任人，对本单位年鉴组稿的内容审核和保密审查工作负领导责任，并及时进行指导和监督。各单位指定专人负责年鉴供稿和协调对接等事宜，并根据编辑室审核意见，及时修改、补充相关内容。

五、工作要求

1.加强组织领导。各单位要提高认识，把年鉴编纂工作作为一项重要任务来抓，强化组织领导和督办落实，切实增强做好年鉴工作的责任感和紧迫感，以严谨的科学态度和细实的工作作风，确保年鉴编纂的高质量。

2.周密安排部署。本次年鉴编纂工作横跨2015—2019年，考虑明年将适时启动“2020卷”编纂工作，因此时间紧、衔接密、任务重。各单位要周密安排部署，科学把握节奏，确保年鉴编纂各项工作有条不紊，协同高效。

3.健全编纂队伍。年鉴编纂是一项专业性、连续性强的工作，各单位要确定1名专项工作负责人，并选配1～2名业务能力较强、文字功底较好、有责任心并熟悉情况的人员担任年鉴组稿人，负责本单位年鉴部分的供稿工作，并尽量保持组稿人员相对稳定。

4.确保编纂质量。各单位要高度重视文稿质量，树立“质量第一”观念和打造“文化精品”意识。善于学习先进经验，在继承中创新，增强年鉴实用性和可读性，不断创新工作方法，提高工作效率，按时完成编纂出版任务，为各单位读鉴用鉴奠定良好基础。

5.加大宣传力度。各单位要创新方式方法，大力宣传年鉴工作服务学校事业发展和校园文化建设的重要作用。借助年鉴，进一步推动干部师生热爱南航，社会各界了解南航，读者群体熟悉南航，为服务学校“双一流”建设营造良好的内外环境。

附件：1.关于报送《南航年鉴》材料的有关要求

2.《南航年鉴》专项工作负责人和组稿人信息表

3.《南航年鉴》编纂提纲及任务分工（以2019卷

为例）

4.《南航年鉴》编纂提纲及任务分工（以2015卷

为例）

5.《南航年鉴》撰写要求和模板

                                                      党政办公室  档案馆
                  2020年10月27日