全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士：

南京航空航天大学校史馆的筹建工作已经正式启动，新校史馆将坐落于明故宫校区现存最古老的建筑——荟萃楼。为丰富档案、校史典藏，以珍贵的校史文物和翔实的校史资料充实校史展览，真实、全面、生动地展示学校的办学成就，弘扬优良传统，鉴往知今，激励后学，加快向航空航天民航特色鲜明的世界一流大学目标奋进的步伐。现面向全校师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友以及关心南航发展的社会各界人士，广泛征集南京航空航天大学校史馆馆藏资料和实物。现将征集相关事宜公告如下：

一、征集内容

1. 各个时期学校各部门制发的各类文件、印刷品的样本，如实习大纲、实验指导书、考卷和教材等（已归档的文件除外）；使用过的校标、纪念章。

2.学校各个时期校领导及知名教授在校期间的有代表性的照片、任命、论著、证书、信函、手稿、日记、教具等。

3. 学校师生员工在校期间或参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比）形成的文件（含聘书、奖状、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片等。

4. 学校师生员工在校期间使用过的校徽、学生证、借书证、毕业文凭等。

5、学生在校期间参加实习、实践活动的制作成果，如小音箱、小榔头、陶艺作品等。

6. 历届毕业生合影（本科生2000届以前、研究生2006届以前）、纪念册等。

7. 反映或记载我校校友的重要成就、事迹或对当时社会产生过重大影响的事迹材料，如照片、实物、录音带、录像带、书报刊物等。

8.反映学校早期校园风貌或建筑物的老照片、碑石以及带有校名印记的物品等。

9. 学校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。

10. 各个时期国家机关领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演的资料、照片、题词、录音带、录像带或报导材料等。

11.其它以上未详细列及，但能反映学校历史的资料和实物。

注：实物资料请配以详细的文字说明；照片请注明时间、地点、人物、摄影者、事由、背景。

二、征集方式

1.捐赠。对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校的，学校将为捐赠者颁发证书以示纪念，并优先保证提供本人使用。对捐赠具有重要收藏价值资料或实物者，将以学校名义举办捐赠仪式。

2.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人。

凡征集到的陈列品，均登记造册；凡公开展示的陈列品，均注明提供者的姓名和相关信息。

三、征集途径

1.直接交送：将有关校史资料及实物直接交送南京航空航天大学档案馆（明故宫校区图书馆北130室）。

2.信函邮寄：南京市秦淮区御道街29号，邮编210016

3.拜访征集：如捐赠者公务繁忙或年岁已高，行走不便，请电话联系档案馆，我们将登门拜访，接收捐赠。

4.征集邮箱：电子版材料可以发送至：nuaadag@nuaa.edu.cn

联系电话：025-84891933

  联系人：黄老师、周老师

衷心感谢您的关注、参与以及对校史馆筹建的关心与支持！

                                              南京航空航天大学