档案馆科研档案归档要求
时间：2017-06-14 浏览量：2018
科研档案归档须知
1、归档的科研实践活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，必须反映科研管理、科研项目（课题）活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2、归档的科研文件材料，一律使用原件，一般归档一份，原始资料全部归档，其中重要和经常使用的资料应酌加副本。
3、2013年9月之前结题项目可不提供相关文件材料，但必须出具《科技项目结题校内审核表》，档案馆才予以签字盖章。2013年9月之后结题项目，必须将科研项目中形成的文件材料整理完备交至档案馆归档。
科研档案归档内容
科研阶段 | 科研材料归档内容 |
科研准备阶段 | 1、项目申请书（开题报告） 2、计划任务书 3、协议合同书 4、技术（服务）开发合同书 5、调研报告 |
研究试验阶段 | 1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录 2、数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） 3、试验报告 4、研究工作阶段小结、年度计划执行情况 |
总结鉴定阶段 | 1、研究报告 2、项目研究成果，包括论文、专著等 3、项目的成果申报、鉴定、验收、获奖材料 4、专家评审意见、鉴定证书、验收证书等 |
申报奖励阶段 | 1、科研成果登记表 2、科研成果奖励申报与审批材料 3、科研成果获奖证件（如奖状、奖章、证书等原件） 4、专利申请文件，专利受理通知书、授权通知书、专利证书（单独组卷） |
推广应用阶段 | 1、转让合同、协议书 2、推广应用方案及实施情况 3、扩大试生产的设计文件、工艺文件 |
说明：每个项目各自的性质、特点不同，上述5个阶段未必全部经历，未经历的阶段无法产生材料，归档时自动省却，但项目合同与验收证明或者结题证明原件必须归档。其中，研究实验阶段产生的材料较多、较杂，应挑选其中具有结论性的材料归档，具体过程性的材料可省却。
注意：请进行科技项目结题归档的各位老师，在至档案馆归档前将归档材料整理完毕，并将《科研档案归档验收单》一式三份打印好带至档案馆。（可在本网站常用表格中下载。）