科研档案归档指南

业务指导

时间：2017-05-18 浏览量：986

科研项目档案归档指南

一、归档范围

科研项目档案归档重点内容是项目申请立项、试\实验研究、鉴定验收、奖励申报、推广应用等过程中形成具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的原始纪录，归档材料要求完整、准确、系统。

序号	归档材料	备注
1	申请书、开题论证报告
2	★合同书、任务书、技术协议
3	★定密审批表	涉密项目提供此项
4	研究计划、查新报告
5	阶段研究报告、进展报告、年度报告、试验报告
6	中期检查报告
7	★总结报告（工作总结报告、技术总结报告、GF报告等）
8	验收资料（验收申请书、成果综合简介、工作总结、技术总结、试验报告、测试报告、经费使用情况报告、整改情况报告、成果归档表等）
9	应用证明、用户证明等
10	研究成果（论文、专著、专利等）
11	★验收证书、验收证明、结题证明等
12	报奖材料（成果鉴定申请表\书、鉴定证书、获奖证书\证明）
13	其他与项目研究有关的重要材料

说明：1、标★的材料必须归档，其他以研究过程中实际形成的材料为准。

2、涉密项目材料必须按要求做好密级标识，否则不予接收归档。

3、归档材料原则上要求为原件且签章完备。

4、电子文件以光盘形式归档，并在光盘上贴好内容标识。

5、如有疑问，请电话联系档案馆科技财务档案室。

二、对外归档时间

周一至周五（节假日除外），上午8:00-11:30，下午14:00-17:00。

三、归档地点

明故宫校区图书馆楼北侧一楼132室

四、联系方式：

025-84891933 潘老师

科研项目归档验收单

说明：此表用A4纸打印，一式三份，一份存档案馆，一份交科研院，一份项目组留存。