类别

归档资料

备注

一、综合类

主要指购置设备（项目）的可行性论证报告、请示、批复等文件资料

综合类档案存放在文书档案处

二、设备类

1、计划选购阶段

设备购置可行性论证报告、调研报告、设备购置审批表

招投标文件、招评标报告、中标通知书

合同、技术协议、方案设计、方案评审等

进口合同报关单、免税证明等

2、开箱安装阶段

装箱单、出厂合格证、出厂精度检验单

特种设备制造单位资质证明

特种设备安全监督管理部门出具的产品检验检测结果（鉴定结论）

试验文件、校准文件、调试大纲或检定规范等

调试试验报告、检定报告或校准报告、技术总结报告、安装图纸等

授权书、软件许可协议、用户信息反馈卡

软、光盘载体文件

使用手册、维护手册、培训材料等

3、验收阶段

预验收报告

使用单位与合同方依据合同规定进行验收，并出具验收报告，双方签字

试验报告

使用单位出具，证明设备工作正常，满足教学科研要求

验收报告

国有资产管理部门组织验收，形成验收结论