归档单位

归档范围

归档材料具体内容

归档要求

各学院

本科生新生

入学登记表

 ①字迹清楚, ②内容完整，③一班一卷，按学号顺序排列, ④归档时间为10-12月

各学院

毕业设计（论文）工作材料            

1、工作材料：推荐表、任务书、开题报告、中期检查表、评审表、答辩记录表、答辩表、成绩评定表

一班一卷，按学号顺序排列,手续齐全，内容完整，归档时间为10-12月

教务处

本科生毕业优秀论文

1、工作材料：推荐表、任务书、开题报告、中期检查表、评审表、答辩记录表、答辩表、成绩评定表

2、毕业设计

3、附件材料

按学院顺序排列，每个学院以各个学生论文材料组卷，每卷资料不超过4公分厚，归档时间为为教务处发文后两个月内

考试中心

考试卷

1、命题审批表

2、A卷、A卷答案

3、B卷、B卷答案

按学院顺序排列，以每个学院的考卷材料组卷，每卷资料不超过4公分厚,归档时间为每年5、12月

4、6级英语成绩册

1、四级考试成绩册

2、四级考试成绩分析表

3、六级考试成绩册

4、六级考试成绩分析表

每年6、12月考二次，以每次考试的成绩册立一卷，归档时间为每年12月

江苏省计算机等级考试

1、计算机等级考试成绩册

2、计算机等级考试成绩统计表顺序排列

每年秋季考一次，2年立一卷，归档时间为每年12月

江苏省高等教育自学考试

自学考试名册

每年考试4次，4年立一卷，归档时间为每年12月

教研科

本科教学建设项目

1、任务书

2、中期检查表

3、自查总结表

按学院顺序排列，以每个学院的申报材料组卷，每卷资料不超过3公分厚,

本科教学成果奖

教学成果申报材料

各学院

本科生合影

本科生班级与学院的合影

提供电子和纸质照片，下标注学生名，按学院顺序排列，一年立一卷。