归档单位

归档材料

负责人

联系电话

备注

机关各部门

1、上级、学校有关本部门工作的指示、规定

2、本部门工作计划、总结、报告

3、本部门各种规章制度、管理办法、岗位职责

4、在其职能活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的文件材料

党政办

上级下发文件、重要的协议

3、4月份归档

学校自发文件

3、4月份归档

各部门报废公章

不定期

党委常委会记录

纪委办公室

1、上级纪检部门下发各类文件

2、纪委发文

3、部门领导离任审计材料

3、4月份归档

组织部

1、学校党代会全套文件材料

2、各院级党委换届、改选报告及审批材料

3、学校统战工作年度计划、总结、工作情况调查、典型材料、统战报表

4、党建创秀工程材料

6月份归档

工会

1、学校教职工代表大会、工代会全套文件材料

2、学校各部门换届、改选的请示、报告、批复等相关材料

3、工会年度报表

4、工会发文

6月份归档

团委

1、学校团代会、学代会全套文件

2、团委组织的社团活动

3、团委自发文件

4、各类重要竞赛获奖材料

6月份归档

学生处

本科招生名册

下半年归档

本科生、硕士生、博士生分配名册

两年归一次

研究生院

硕士、博士招生名册

下半年归档

宣传部

南航报

1月归档

媒体上的南航

1月归档

纸质照片、电子照片

发展计划处

各类报表、公报

9月归档

发展联络部

教育发展基金会年度报告审计等材料

年底归档

各学院

本科生毕业领证签字表、未授学位情况报告单（一人一单）

9月归档