吴庆文首先代表南航向远道而来兄弟院校的领导老师表示了热烈欢迎，对部属高校档案工作研讨会在南航召开表示祝贺，并简要介绍了南航的发展史、负重奋进的优良精神以及校领导对档案工作的肯定及支持。

      随后，档案馆与哈尔滨工程大学档案馆签署了《互为档案数据异地备份基地合作协议》，并现场交换了各自馆藏档案数据存储介质，为部属高校开启了档案数据异地备份事宜的先河。

      韩鸣明处长向与会代表解读了中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提出了完善档案工作机制，强化服务职能，健全三个体系，争取更多支持。另外着重讲解了关于文书档案收集整理工作中存在的问题及相关解决办法。

      最后，七所高校档案馆馆长分别汇报了各自档案工作开展情况，同时，针对数字档案安全管理、信息化时代档案信息的安全保障、档案管理发展趋势以及管理工作中存在的问题等进行了深入的交流和探讨，相互汲取经验。此次会议，有效促进了部属各高校档案馆的交流与合作，对完善和推进档案工作有着重要意义，推动各高校为档案事业的发展提供更好的服务，并让更多的人关注档案工作。