工信部办公厅检查我校档案工作
时间：2016-03-04 浏览量：925
5月27日上午，工业和信息化部办公厅文秘处处长韩鸣明一行3人到我校检查档案工作。此次档案检查工作是为贯彻落实国家档案局《关于加强中央和国家机关所属机构档案工作意见的通知》和《工业和信息化部办公厅关于开展档案检查工作的通知》要求，规范档案工作，确保档案安全。 
档案馆馆长王伟首先汇报了我校档案馆的发展历程 、管理制度、档案安全保障条件、档案利用、档案管理创新举措以及下一步工作设想，并提出了今后工作思路：“即围绕一个目标、做到二个加强、狠抓三项建设、开展档案四化、实现五个转变。”具体内容为：建立一个门类齐全、结构合理、馆藏丰富、有效利用、具有南航特色、全国一流的现代化档案馆，加强内部管理、加强安全保密，狠抓制度建设、档案资源建设、档案利用建设，做到管理手段的现代化、馆藏结构的合理化、信息服务的社会化、档案馆藏的特色化，实现简单管理向复杂管理的转变、手工管理向计算机管理的转变、经验管理向科学管理的转变、封闭管理向开放管理的转变、被动服务向主动服务的转变。
听完王伟同志的汇报，韩鸣明对我校档案工作给予高度肯定和称赞，结合办公厅现实案例说明了档案工作的重要性，并详细介绍了工信部办公厅文书工作和文书档案管理工作相关情况，就文书档案改“卷”为“件”及保管期限调整后，文书档案如何管理谈了自己的看法。随后，检查组3位同志查阅了2002年来100多卷文书档案（纸质、电子），充分肯定了我校文书档案管理工作，在文件的收集、分类、整理方面，达到了文书档案管理的标准化、规范化、现代化的要求，真正起到了留史、凭证的作用。同时对档案馆的各项工作，给出一些建议，例如：在文号编制上未反应出南航特色；档案库房面积较为有限，不能满足未来10年到20年进馆档案的存储需要，希望引起领导的重视。