我校举办三校档案工作研讨会
时间:2016-03-03 浏览量:877
为进一步发挥档案“记录学校历史、服务中心工作”的重要作用,宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,提升广大师生的档案意识,提高档案工作科学化管理水平,增进校际间档案工作联系与业务交流,5月23日下午在我校举办了南京航空航天大学、南京航空航天大学金城学院、正德职业技术学院三校档案工作研讨会。三校的专职档案人员和党政办的相关同志共14人参加了会议,主要围绕三校档案资源、人力资源、信息资源的共享以及档案管理模式等内容展开探讨。
会上,南航档案馆馆长王伟从南航档案馆发展历程、馆内机构设置及人员组成、档案门类及馆藏、档案安全保障条件、档案管理工作、下一步工作设想、档案工作思考等七个方面做了详细的介绍,并提出了今后工作思路,即围绕学校中心工作,以档案资源建设为核心,以满足全校师生档案利用需求为目标,以数字档案馆建设为抓手,加强档案馆内部管理,加大档案开发力度,加快推进“三个体系”建设(资源体系、利用体系、安全体系),着力提高档案现代化管理水平,促进档案信息资源总量增加,质量提高,推动我校档案工作实现新跨越,开创新局面。
随后,金城学院、正德学院综合档案室负责人各自介绍了自己档案室基本情况、面临困境、发展机遇等,分析了民办学院与公办学校的区别与联系,民办学院与公办学校档案工作应扬长避短,充分发挥各自优势为学校中心工作服务。
我校党政办副主任楚广兴从文秘工作出发,认为档案工作是一项基础性服务工作,处于隐性地位,却在关键时候发挥着重大作用。做好档案工作一方面要坚持规章制度,按制度办事。另一方面,档案管理人员要不怕麻烦,具备认真细致的敬业精神。
与会人员都一致认为,南京航空航天大学、金城学院、正德职业技术学院同源、同根、同宗,加强三校档案资源、人力资源、信息资源的共享显得尤为重要,并就如何加强资源共享作了初步探讨,希望彼此加强联系和业务交流,做好资源共建共享,提升档案管理水平,共同为学校建设发展做出贡献。