从6月16日开始，学校教务处集中两天时间打印并发放近4000名本科毕业生的毕业证书和学位证书。为了保证工作进度，档案馆调用两台高速扫描仪，充分利用间隔时间，在教务处办公室对今年本科毕业生的毕业证书、学位证书进行原件扫描，截止到目前，共扫描毕业证书、学位证书7473份，无一遗漏。同时，很多毕业生因出国留学需要翻译证书，而学院大多在毕业典礼开完后才发放证书，档案馆利用已扫描的电子证书，提前为学生进行翻译，大大节省了学生的时间。短短两天时间，为了让学生及时拿到翻译好的成绩单和证书，档案馆加班加点，共翻译了198份成绩单和386份证书，高效率的完成了翻译工作，也得到了学生们的一致好评。

      证书的扫描是为了提高工作效率，便于今后的查找、利用。档案馆决定将此工作系统化、常态化，以期更好地为学生服务。