科研项目档案归档重点内容是项目申请立项、试/实验研究、鉴定验收、奖励申报、推广应用等过程中形成

具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的原始纪录,归档材料要求完整、准确、系统。

序号

归档材料

备注

1

申请书、开题论证报告

 

2

★合同书、任务书、技术协议

 

3

★定密审批表

 

4

研究计划、查新报告

 

5

阶段研究报告、进展报告、年度报告、试验报告

 

6

中期检查报告

 

7

★总结报告(工作总结报告、技术总结报告、GF报告等)

 

8

验收资料(验收申请书、成果综合简介、工作总结、技术总结、试验报告、测试报告、经费使用情况报告、整改情况报告、成果归档表等)

 

9

应用证明、用户证明等

 

10

研究成果(论文、专著、专利等)

 

11

★验收证书、验收证明、结题证明等

 

12

报奖材料(成果鉴定申请表/书、鉴定证书、获奖证书/证明)

 

13

其他与项目研究有关的重要材料

 

说明:1、标★的材料必须归档,其他以研究过程中实际形成的材料为准。

         2、涉密项目材料必须按要求做好密级标识,否则不予接收归档。

         3、归档材料原则上要求为原件且签章完备。

         4、电子文件以光盘形式归档,并在光盘上贴好内容标识。

         5、如有疑问,请电话联系档案馆科技财务档案室。

              联系电话:84891933    联系人:黄晔凯(涉密项目)