二、干部人事档案归档范围及联系方式

归档单位

归档材料

负责人

联系电话

人事处

人事科

(行政楼508

1、新进人员档案

2、干部履历表

3、教职工年度考核表

4、学籍材料

5、国外学历学位认证书

6、各学习阶段的毕业证书、学位证书复印件

7、博士后材料(进站申请、期满出站及科研考核表)

8、培训(进修)材料(两个

月以上)

9、访问学者、出国进修材料

10、奖励材料(省部级及以上)

11、处分材料

12、聘用合同书

13、出国审批、备案材料

11、出席各级代表大会材料

12、退休审批表

13、其他相关材料

劳资科

(行政楼514

1、工资变动审批表及薪酬相

关材料

2、养老保险材料等

师资办

(行政楼512

1、职称评审材料

2、教师资格认定表等相关材料

组织部(行政楼808

1、中层干部年度考核表

2、干部任免审批表

3、考察材料

4、中层干部培训材料(两个月以上)

5、加入民主党派材料

各学院及机关其他部门

1、入党材料,包括:

1入党志愿书

2自传

3入党积极分子考察表/预备党员教育考察表

4入党申请书

5转正申请书

2、各种奖励材料(省部级及以上)

备注:  1. 人事部门材料形成后随时归档;

       2. 组织部材料形成后随时归档。